Osvědčení o provedené práci je dokument, který uvádí, že zadaná práce byla dokončena zcela nebo zčásti. Data uvedená v zákoně naznačují, že práce byly provedeny ve lhůtách stanovených smlouvou.
Podle termínů můžete posoudit, zda byly porušeny termíny plnění smlouvy. Pokud dojde k porušení, může organizace přijmout opatření v souladu s podmínkami smlouvy. Seznam prací v zákoně potvrzuje, že podmínky smlouvy byly splněny tak, jak byly dohodnuty, nebo došlo k porušení ze strany zhotovitele.
Akt dokončené práce se jinými slovy nazývá akt přijetí a převodu. Dokument je vypracován v souvislosti se smlouvou. Sepsání aktu bez podpisu smlouvy se považuje za chybu ve vedení účetní evidence.
Úkon je nutný i v případech, kdy firma provádí práce svépomocí. Správnost dokladu se doporučuje minimálně 1x ročně zkontrolovat vzorovým vyplněním, aby bylo možné sledovat změny v toku dokladů a předcházet porušování vedení prvotních účetních dokladů.
V jakých situacích je nutné vyplnit akt?
Zápis o provedeném díle je vyhotoven, pokud mezi objednatelem a zhotovitelem dojde k písemné dohodě o provedení díla nebo poskytnutí služeb (kromě finančních), neboť tento úkon je podkladem pro platbu za poskytnuté služby.
Potvrzení o provedení prací je nutné i v případech, kdy to není uvedeno ve smlouvě nebo je text smlouvy napsán chybně. Dokument musí být vyplněn na zvláštním formuláři a musí být podepsán objednatelem i zhotovitelem.
Pokud není primární dokumentace vedena správně, finanční úřady uloží podniku správní pokutu včetně doplatku daně v plné výši.
V některých situacích není při poskytování služeb potřeba potvrzení o provedení práce. Tyto služby zahrnují nájemní smlouvy. K provedení platby v účetních dokladech na základě nájemní smlouvy stačí sepsat akt o převzetí a převodu majetku. Podle dopisu Ministerstva financí Ruska ze dne 9. listopadu 2006 č. 03-03-04/1/742 jsou také vystaveny faktury a platební příkazy.
Pro poskytování mobilních komunikačních služeb není vyžadováno vydání potvrzení o provedení práce. Vedení dokumentace pro tento typ služby se řídí „Pravidly pro poskytování mobilních komunikačních služeb“, schválenými nařízením vlády Ruské federace ze dne 25. května 2005 č. 328.
Pokud společnost poskytuje služby na webu pomocí smlouvy o veřejné nabídce, musí smlouva jasně stanovit poskytování certifikátů o provedené práci na webu v osobním účtu, kde si klient může vytisknout naskenovanou kopii, není třeba zasílat dokument poštou.
V tomto případě je úkon zaslán pouze na žádost klienta, kdy potřebuje originál s razítky. Ve smlouvě je také podmínka: pokud si klient nevyžádá originál dokladu v regulované lhůtě, pak souhlasí s kvalitou a objemem provedených prací a nemá žádné stížnosti. S tímto postupem pro vedení primární účetní dokumentace nedojde k porušení.
Jak správně vystavit osvědčení o absolvování práce?
Pro vyhotovení dokladu pro poskytování stavebních služeb se používají formuláře KS-3 a KS-2 - na jejich základě se libovolným způsobem sepisují úkony pro druhy služeb, které do stavby nepatří (samostatný formulář pro tyto druhy služeb nejsou zákonem stanoveny).
Forma KS-2 se používá při provádění stavebních a instalačních prací. Formulář KS-3 se používá jako referenční při dokládání nákladů na služby a nákladů na stavební práce.
Osvědčení o dokončení práce musí obsahovat následující položky:
- pořadové číslo a datum vyhotovení aktu;
- číslo smlouvy, ke které dokument patří;
- číslo faktury, které odpovídá rozsahu provedených prací a je poskytnuto objednateli;
- doba obratu;
- měrná jednotka služeb (práce);
- objemy provedené práce (prezentované ve formě seznamu nebo tabulky);
- cena práce včetně DPH;
- právní názvy podniků zákazníka a dodavatele;
- Pečetě společnosti a podpisy zástupců každé strany jsou připojeny.
Potvrzení o provedení práce musí být vyhotoveno ve dvou vyhotoveních. Jedna kopie dokumentu je předána zákazníkovi, druhá - dodavateli. Dokument potvrzuje, že strany nemají žádné nároky na provedenou práci a její objem, a je základem pro výpočet platby za rozsah provedených prací.
Zákazník má právo napadnout informace v dokumentu a odmítnout akt podepsat. Veškeré připomínky ke kvalitě práce a termínům jsou zaznamenány ve zprávě.
V tomto případě zhotovitel v regulované lhůtě odstraní všechny existující nedostatky. Poté je vypracován nový dokument.
Pokud jedna ze stran znovu odmítne dokument podepsat nebo připomínky nejsou shledány (nelegitimní), skutečnost odmítnutí je uvedena v aktu. Dokument podepisuje pouze druhá strana. Dále soud rozhodne o zákonnosti nebo neopodstatněnosti odmítnutí.
Platba se provádí na základě rozhodnutí soudu. Dokud objednatel nepředloží soudu doklady proti zhotoviteli, považuje se jednostranný doklad za platný a je akceptován jako úplné předání a převzetí díla. Po podpisu jednostranného úkonu je zhotovitel povinen odvést DPH bez ohledu na to, zda pohledávku od objednatele vymáhá či nikoliv.
Formuláře KS-2 a KS-3 se vyplňují na základě údajů zaznamenaných v „Journal of Work Completed“ (Formulář KS-6 a).
Pokud byly při výstavbě použity materiály poskytnuté objednatelem, je zhotovitel povinen po dokončení díla podat objednateli zprávu o použití materiálů k určenému účelu v dodaném množství v souladu s normami spotřeby a předat zbytek (pokud existuje).
V tomto případě nelze zvýšení nákladů na služby přičítat použití materiálů.
Cena instalačních a stavebních prací zahrnuje ceny za tento typ prací, které jsou uvedeny v odhadu a smlouvě, a dále náklady, které nejsou zahrnuty v tarifních sazbách (jednotkové ceny).
Tyto náklady zahrnují tarify, provozní náklady používaného zařízení a mzdy, příplatky za obtížné pracovní podmínky a sezónní zvýšení cen. Navýšení ceny materiálu je zahrnuto pouze při použití komponentů zakoupených na náklady zhotovitele.
Pokud zhotovitel provádí i práce na opravách a rekonstrukcích staveb, je pro tento typ prací vypracován samostatný akt (formulář OS-3), který vypracovává zvláštní komise odpovědná za převzetí a dodání takových předmětů . Náklady na opravy a modernizaci stavby jsou zahrnuty v původní ceně stavby. Zákon je podepsán i oboustranně.
Veškeré připomínky k provedeným pracím jsou v dokumentu vyznačeny a korigovány zhotovitelem, dále je zaznamenána úplnost dokončení a kvalita poskytovaných služeb.
Zákon OS-3 rovněž uvádí veškeré náklady spojené s prováděním těchto prací. Pokud byly po předání předmětu a vyhotovení certifikátu OS-3 zjištěny skryté vady, je zhotovitel povinen vadu odstranit ve lhůtě stanovené objednatelem.
Platbu za služby provádí objednatel po podpisu aktu oběma stranami nebo v případě, kdy je dílo uznáno za dokončené (poskytnuté služby) v plné výši. Za porušení termínu dodání předmětu může objednatel požadovat po zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty, pokud je tato klauzule uvedena ve smluvních podmínkách.
Je třeba mít na paměti: abyste se ochránili před neopodstatněnými nároky druhé strany, doporučuje se napsat do potvrzení o provedení díla řádek s tímto zněním: „Dílo podle smlouvy bylo dokončeno v plném rozsahu, včas a s náležitou kvalitou. Zákazník nemá žádné stížnosti na objem, kvalitu a načasování prací (služeb).
Video na téma: “Grand Estimate 5. 02. Osvědčení o provedené práci”
Vyrobený výsledek je předán a převzat v rámci smlouvy (kapitola 37 Občanského zákoníku Ruské federace). Strany se dohodly na době a postupu pro přijetí (článek 720 občanského zákoníku Ruské federace).
Listina podepsaná jednou ze stran není přijatelná ve všech případech:
- podle přímých pokynů zákona - ve smlouvě o výstavbě v případě selhání jedné ze stran řádně oznámených o přijetí (ustanovení 4 článku 753 občanského zákoníku Ruské federace);
- dohodou stran.
Proto by měl být zajištěn vzhled a účast druhé strany.
Formulář a příklad potvrzení o provedení práce v letech 2018 - 2019
Požadavky na formu zákona se v letech 2018 - 2019 nezměnily. Písemný akt musí obsahovat tyto náležitosti:
- jméno označující smlouvu, podle které byla práce provedena;
- datum a místo sestavení;
- seznam pravomocí zastupitelů;
- výkonnostní ukazatele udávající jednotky měření a množství, ceny a částky;
- kvalitativní charakteristiky;
- zpětná vazba nebo námitky týkající se objemu a kvality práce (splňují požadavky smlouvy nebo nevyhovují, v jaké části nevyhovují);
- podpisy zhotovitele („prošlo“) a objednatele („přijato“).
Kde si můžete zdarma prohlédnout a stáhnout ve Wordu a Excelu osvědčení o vykonání práce (formulář) vzoru 2018 - 2019
Poskytujeme obecný akt, který lze přizpůsobit jakýmkoli potřebám.
Je třeba poznamenat, že některá odvětví používají standardní formuláře. Například:
- ve stavební smlouvě - zákon ve formě KS-2 (schválený výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 11. listopadu 1999 č. 100 a doporučený pro použití ve výstavbě);
- v případě vytvoření uměleckého díla - ukázka č. 3 (Příloha 5 k dopisu Rosstroy ze dne 4. 8. 2008 č. VB-1381/02-1).
Vzor potvrzení o provedení prací - 2018 - 2019
Osvědčení o provedení díla bez DPH (vzor) - doklad, který potvrzuje, že všechny podmínky dle smlouvy jsou splněny včas a v plném rozsahu.
Obsah osvědčení o absolvování práce
Jakýkoli vztah mezi dodavateli pro poskytování služeb začíná uzavřením smlouvy. Podepsání tohoto dokumentu však neznamená, že služby jsou poskytovány v plném rozsahu a zákazník nemá žádné stížnosti. Veškeré platby prováděné v tomto případě mají charakter zálohových plateb, není-li v samotné smlouvě uvedeno jinak.
Pro potvrzení, že práce byla dokončena, je vystaven certifikát o provedení práce. Dokument může být vypracován ve formě schválené Státním statistickým výborem, nebo má podnik právo samostatně vypracovat formu tohoto dokumentu.
Akt má povahu primárního dokumentu a je vyhotoven v jednom vyhotovení pro každou stranu. Akt musí obsahovat údaje o zhotoviteli a objednateli, jakož i o dohodě mezi nimi uzavřené. Tyto informace musí být totožné s informacemi uvedenými v samotné dohodě. Je důležité uvést datum, kdy byl dokument sepsán a podepsán. Obvykle jsou takové akty číslovány, což odráží zásadu kontinuity účetnictví.
Předmětem tohoto úkonu je dílo, které bylo provedeno, jeho objem a termíny. Pokud jde o termíny dokončení, mohou se lišit v závislosti na povaze smlouvy. Když má jednorázový charakter, stačí jednoduše uvést množství vykonané práce. Pokud mluvíme o neustálém poskytování určitých služeb, je v tomto případě důležité zohlednit dobu, na kterou je akt podepsán.
Podepsání osvědčení o absolvování práce
Potvrzení o provedení díla bez DPH, jehož vzor je ke stažení na našich stránkách, vystavuje zhotovitel po provedení celého rozsahu prací uvedeného ve smlouvě. Dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Oba úkony podepsané zhotovitelem jsou zaslány objednateli služby.
Pokud příjemce služeb nemá žádné stížnosti na kvalitu díla, podepisuje také obě kopie dokumentu. Podpisy oprávněných osob každé strany musí být opatřeny pečetí. Oba úkony mají stejnou právní sílu, jeden z nich musí být vrácen zpět exekutorovi.
Recenzovaný dokument je pro jednu stranu, tzn. pro zhotovitele je potvrzením oprávněnosti obdržení zisku a pro objednatele tedy náklady. Při přijímání výdajů na snížení zisku je daňová služba velmi pečlivá ohledně dostupnosti správně provedených úkonů.
Níže je uveden standardní formulář a vzor potvrzení o provedení práce bez DPH, jehož verze je ke stažení zdarma.
Osvědčení o provedení práce je primární dokument potvrzující provedení určitého množství prací nebo služeb. Jedná se o oboustranný dokument, který sepisuje zhotovitel a podepisuje objednatel. Řádně provedená a oboustranně certifikovaná prokazuje, že práce nebo služby byly provedeny v rozsahu tam uvedeném a zákazník nemá žádné stížnosti na kvalitu jejich provedení.
Osvědčení o dokončení práce je vypracováno ve dvou vyhotoveních - po jednom pro každou ze stran.
Existuje regulovaná forma tohoto dokumentu. Každá organizace si také může vytvořit a schválit vlastní formu ve svých účetních zásadách. Zároveň musí obsahovat soubor náležitostí potřebných k úkonu:
Název dokumentu;
datum jeho registrace;
úplný název organizace, která vypracovala osvědčení o dokončení práce, a organizace, která tuto práci přijala;
název provedené práce nebo poskytovaných služeb;
jejich vyjádření ve fyzickém a peněžním vyjádření;
názvy pozic zástupců obou stran odpovědných za dodání a převzetí prací nebo služeb;
osobní podpisy.
Osvědčení o provedené práci je také potvrzeno pečetěmi organizací - zhotovitele a objednatele.
Potřeba vypracování potvrzení o provedení práce je často ve smlouvě uvedena jako povinná podmínka. Řádně provedená a ověřená s pečetí a podpisy na obou stranách potvrzuje, že zhotovitel dokončil rozsah prací uvedený ve smlouvě, objednatel je přijal a nemá žádné stížnosti na načasování ani kvalitu.
Na našem webu si můžete zdarma stáhnout jak formulář oficiálně doporučeného formuláře, tak vzor jeho vyplnění.
Stáhněte si zdarma vzor osvědčení o absolvování práce Všechny formuláře
- osvědčení o provedené práci.doc
- osvědčení o provedené práci vzorek.doc
- akt dokončené práce v excel.xls
Potvrzením o poskytnutí služby podle příslušných typů občanskoprávních smluv je úkon poskytnutí služby. Stejně tak je podepsán oběma stranami smlouvy o poskytování placených služeb a slouží jako podklad pro platbu, písemný důkaz v občanskoprávních věcech nebo při vyřizování reklamace, stejně jako v hospodářské sféře.
Dokument se vyhotovuje po uzavření smluv o poskytování placených služeb: právní, cestovní ruch, hotel, zdravotní. Hlavním rozdílem od aktu převzetí dokončené práce je to, že služba zpravidla neznamená materiální vyjádření. To znamená, že je nehmotné povahy a spotřebovává se v procesu jeho poskytování.
Příklad zákona o poskytování služeb
na základě smlouvy o poskytování právních služeb pro vedení občanskoprávní věci
Samostatný podnikatel Yulchenko Marina Stanislavovna, OGRNIP 464354335, INN 222184698686, registrační adresa: Rusko, Rostovská oblast, Rostov na Donu, st. Kirova, 55-17, dále jen zhotovitel, a
občan Ruské federace Ryzhakov Alexey Andreevich, pas série 11 98 číslo 84756455, vydaný dne 05.08.2010 Federální migrační službou Ruska pro Rostovskou oblast v okrese Železnodorožnyj v Rostově na Donu, registrační adresa: Rusko, Rostovská oblast, Rostov na Donu, sv. Tikhomirova, 11, dále jen Zákazník, a společně jen Strany,
sepsali tento dokument, v němž se uvádí, že:
- Zhotovitel v souladu se smlouvou uzavřenou mezi smluvními stranami o poskytování právních služeb pro vedení občanskoprávní věci ze dne 22.3.2017 poskytl následující služby:
- Analýza dostupných dokumentů a určení právních vyhlídek na vyřešení sporu ohledně uznání vlastnictví neoprávněné stavby - 1, cena 5 000 rublů.
- Příprava a podání žádosti o uznání vlastnictví neoprávněné stavby u Vorošilovského okresního soudu v Rostově na Donu - 1, stálo 7 000 rublů.
- Účast na přípravných a hlavních soudních jednáních – 3, náklady 5 000 rublů/1, celkem 15 000 rublů.
- Služby byly dokončeny kompletně a včas. Zákazník nemá žádné stížnosti na objem, kvalitu nebo načasování poskytování služeb.
- Tento zákon je vyhotoven ve dvou vyhotoveních se stejnou právní silou, po jednom pro každou ze smluvních stran.
Účinkující: IP Yulchenko M.S.
Zákazník: Ryzhakov A.A.
Jak a proč se vystavuje osvědčení o poskytování služeb
Přísně vzato zákon nestanoví povinnost vyhotovit akt o poskytování služeb podle příslušných smluv. Zároveň pro účely daňového vyúčtování výdajů vynaložených na úhradu služeb výkonného umělce, a tím snížení základu daně, musí být takový zákon vyhotoven. Stává se také povinným, když je to výslovně uvedeno ve smlouvě. A v takových situacích může soud odmítnout, chybí-li úkon a informace o tom, že byl zaslán Zákazníkovi k podpisu.
Ze zákona podepsaného stranami vyplývá dodržování lhůt pro poskytování služeb, jejich množství a kvalitu. Vypracování takového dokumentu je výhodné pro obě strany. Zákazník bude pojištěn proti pohledávkám na úhradu za služby, které ve skutečnosti nebyly poskytnuty, a pro zhotovitele bude snazší prokázat skutečnost poskytnutí služby.
Dokument je vypracován ve volné formě. Jeho obsahem jsou informace o:
- datum a místo sestavení
- jméno (přípustné je použití frází: akt přijetí poskytnutých služeb, akt poskytnutých služeb atd.)
- údaje o smlouvě a jejích smluvních stranách (datum, číslo, předmět)
- seznam, objem a cenu každé služby zahrnuté v předmětu smlouvy
- celkovou částku platby za poskytnuté služby
Úkon je podepsán zhotovitelem a zaslán objednateli způsobem stanoveným smlouvou. Zákazník je povinen v případě neexistence nároků podepsat takový dokument v přiměřené době po ukončení procesu poskytování služby. Pokud není ve smlouvě uvedeno konkrétní období.
Je-li příjemcem služby třetí strana, soudní praxe umožňuje podepsání aktu mezi dodavatelem a takovou třetí stranou jako důkaz o poskytnutí služby.
Funkce vypracování a podepsání dokumentu
V našem příkladu aktu poskytování služeb jsme nepoužili pojem strávené hodiny. Ve většině případů je poměrně obtížné určit jejich počet. Pokud takový úkon plánujete použít v daňové sféře jako primární účetní doklad, důrazně doporučujeme službu popsat podle následujícího schématu: název služby - množství - měrná jednotka - cena - částka.
Osvědčení o provedených službách je pro zhotovitele důležité tím, že v něm objednatel podepíše, že je vše v pořádku a akceptováno bez reklamací. Při odesílání dokumentu se ujistěte, že můžete prokázat, že byl dokument odeslán. Kromě toho nezapomeňte připojit písemnou zprávu, že služby byly poskytnuty a zákazník je musí přijmout a zaplatit v určité lhůtě.
Načítání...