מילוי מדגם Os 6b. דרישות לפנקס המלאי של חשבונאות רכוש קבוע. דוגמה למילוי ספר המלאי לחשבונאות של רכוש קבוע

הטופס המאוחד OS-6b הוא ספר מלאי המשמש לשקף נתונים על נכסים קבועים נכנסים, כמו גם על תנועות של נכסים אלה, סילוקם ומחיקתם. ככלל, ספר מלאי משמש במקרים שבהם מספר האובייקטים אינו גדול; בפרט, טופס OS-6b משמש על ידי ארגונים קטנים.

ארגונים עם מספר רב של רכוש קבוע ממלאים כרטיס מלאי OS-6 עבור כל אובייקט. אתה יכול להוריד את הטופס ולדגום OS-6 בכתובת.

טופס OS-6b שונה מטופס OS-6 בכך שמידע על כל הרכוש הקבוע נאסף במקום אחד, זה הופך את ספר המלאי לברור ונוח, אך רק במקרה שבו אין לארגון הרבה נכסים לא שוטפים .

הספר מורכב מכריכה וחלק טבלאי, המציג ברצף נתונים על אובייקטי מערכת הפעלה שהתקבלו. הרישומים מתבצעים בסדר כרונולוגי כאשר הרכוש הקבוע מתקבל על ידי המיזם. במהלך הפעלת החפצים, הרשומות מתווספות על ידי מילוי עמודות חדשות עם מידע על תנועה, תיקונים, מודרניזציה, פירוק וסילוק.

אתה יכול להוריד את טופס ספר המלאי, טופס OS-6b, ודוגמה של אופן מילויו במאמר למטה.

מידע על נכסים בלתי מוחשיים שהתקבלו בא לידי ביטוי ב.

מילוי לדוגמה OS-6b

בעמוד השער עליך לציין את התקופה לתחזוקת ספר המלאי, את שם המיזם וכן מידע על האדם האמון על הפונקציה של אחזקת טופס OS-6b.

רישומים בחלק הטבלה של הספר נעשים רק על סמך מסמכים רלוונטיים. זה עשוי להיות על בסיס אשר חפץ מתקבל לחשבונאות, כמו גם פרש. מחיקות מתבצעות על בסיס , תנועות פנימיות מבוצעות על בסיס .

יש 18 עמודות בחלק הטבלה.

בהתבסס על תעודת הקבלה, בעת קבלת אובייקט לחשבונאות, ממולאות העמודות הבאות בספר המלאי OS-6b:

2, 3 - שם מערכת ההפעלה ומספר המלאי שהוקצה;
4-7 - נתוני קבלה: פרטי המסמך שעל בסיסו הוון הרכוש הקבוע, מועד הקבלה לחשבונאות, החלוקה אליה התקבל החפץ, מידע על המו"ל;
8 - הסכום הכולל של כל ההוצאות הקשורות בקבלת החפץ, סכום זה הוא העלות הראשונית של הרכוש הקבוע;
9 - תקופת השימוש שנקבעה ברכוש הקבוע, במהלך תקופה זו ישמש החפץ במלוא התפוקה עם פחת;
10 - סכום הפחת שנצבר ביחס לחפצים שהיו בשימוש בעבר.

ספר המלאי OS-6b כולל גם נתונים על הערכה מחדש של ערך האובייקט במהלך הפעולה.

אם חפץ מועבר למחלקה אחרת, נמחק עקב בלאי, קלקול או מועבר למפעל אחר, יש למלא את העמודות 15-18 בטופס פנקס המלאי OS-6, המציג את פרטי המסמך. על בסיסה מתבצעת הפעולה וכן סיבת המחיקה או ההשלכה. אם החפץ מועבר ל-MOL אחר או לחטיבה אחרת, יש להציג את הנתונים הללו גם בספר המלאי.

להלן אנו מציעים להוריד את טופס ספר המלאי, כמו גם דוגמה מלאה של טופס OS-6b.

כל העסקאות המבוצעות בארגון מתועדות על בסיס תיעוד ראשוני. הם משמשים בסיס לחשבונאות.

המסמך הראשוני משמעו עובדת עסקה שיש לה תוקף משפטי ואינה דורשת הסבר.

זה מהיר ובחינם!

קבלה של רכוש קבוע לחשבונאות מתרחשת על בסיס. לארגונים קטנים יש את הזכות להשתמש במערכת רישום פשוטה ולהגיש דיווח פחות מורכב.

בהקשר זה, מפעלים קטנים אינם רשאים לערוך מסמך מלאי עבור כל נכס שהתקבל בחברה.

עבור חברות עם מספר קטן של נכסים לא שוטפים, זה יהיה מספיק כדי ליצור יומן מאוחד, רישום כל הפעולות (קבלה, תנועה, סילוק) שבוצעו ברכוש.

סוג זה של מסמך נקרא ספר מלאי ויש לו את הטופס OS-6b.

המלאי מתבצע בחברות על ידי עמלה מיוחדת, הרכב חבריה ועיתוי האסיפה מצוינים בהוראת המנהל.

אם במהלך עבודת הוועדה מתגלה כי רכוש קבוע אינו מתקבל לחשבונאות או חסרים בה, וכן אם המידע הראשוני בפנקס המלאי מכיל נתונים שגויים, אזי משימת הוועדה היא לכלול את המידע הנכון ב- מְלַאי. מלאי של שם מערכת ההפעלה ממולא בהתאם למטרה שלהם..

ניתן לבדוק רכוש קבוע מחוץ לשטח המיזם רק לאחר החזרתם. במקרה שהוועדה מזהה חפצי מערכת הפעלה שאינם מתאימים לשימוש נוסף, הם מוכנסים לרשימה מיוחדת המתעדת את סיבת התקלה.

חשבונאות רכוש קבוע בחברות קטנות מתבצעת על בסיס ספר מלאי. הוא מכיל מידע הן על נוכחותם של אובייקטי מערכת ההפעלה והן על תנועתם.

מי ממלא את זה?

מילוי הטופס נופל על הכתפיים שלך. רואת חשבוןחברות.

טופס פנקס המלאי רושם מידע על רכוש קבוע המאוחסן בשטח המיזם, נכסים קבועים מושכרים ונמחקים.

כאשר נכס נמחק (ללא קשר למועד מכירתו או העברתו לעבודות תיקון), מתבצעת רישום ביומן.

באיזה טופס עלי להשתמש?

למילוי המידע החשבונאי עבור רכוש קבוע בארגון, השתמש טופס יומן מלאי OS-6b.

הוא מנוסח בגרסה יחידה על בסיס מעשים,.

הספר מתוחזק בו זמנית עבור כל סוגמסמך ראשי והוא למעשה מורכב באמצעות כרטיסי מלאי.

מילוי OS-6b עם קבלת אובייקטי מערכת הפעלה

ספר מלאי לפי טופס OS-6b מורכב מדף שער ורשימת מידע על הנכס.

גיליון ראשוןטופס OS-6b מכיל את שם הארגון או החטיבה (במידת הצורך), קוד OKPO.

עמוד שני בטופסמורכב מטבלה. מידע על הנכס המתקבל להנהלת חשבונות מוזן בשורות ובעמודות. כל רכוש קבוע נרשם בשורה נפרדת.

מספרים ומשמעות של עמודות בצורת OS-6b:

מספר סידורי של הנכס הרשום.
שם החפץ הרשום בחברה (רשום על בסיס תעודת הקבלה).
מספר רכוש קבוע (מלאי).

העמודות הבאות בטופס OS-6b משקפות מידע על קבלת רכושלרישום מפעל קטן:

פרטי המעשה (מספר, תאריך), שהוא המסמך הבסיסי להפעלת המתקן.
תאריך מלא (יום, חודש ושנה) לקבלת הנכס לחשבונאות.
היחידה המבנית (אם קיימת) שקיבלה את הנכס.
שם משפחה וראשי תיבות של העובד האחראי לאחסון הרכוש הקבוע.
עלות הנכס כולל כל העלויות שנגרמו.
תקופת השימוש ברכוש הקבוע (שימושי).

עמודות 4, 8-9ממולאים על בסיס מעשה חתום של קבלה והעברת רכוש לשימוש בהמשך.

התחלתי העלות היא סכום כל ההוצאותמפעלים שנוצרו לצורך רכישה והזמנת רכוש קבוע (בניכוי מע"מ).

בתהליך הפעילות הכלכלית של החברה, השימוש בנכס שנרכש בה, מיוצר נכס.

לשקף את תוצאות השערוךלשם כך, עליך להזין בנוסף מידע על האובייקט בספר סיכום המלאי בעמודות 12 עד 14:

תאריך השערוך.
גורם המרה.
העלות הסופית שהתקבלה לאחר האירועים.

לפעמים רכוש מועבר מיחידה אחת לאחרת, נמחק עקב בלאי מוסרי או פיזי. כל העסקאות הללו נרשמות גם בפנקס המלאי.

בעת הזזה מערכת ההפעלה מתמלאתעמודות 10-11 ו-15-18 ביומן:

10 - חשבונאות של פחת של רכוש קבוע (הסכום שנצבר נכון למועד סילוק, תנועה או מחיקה של נכס);
11 - ערך שיורי (הבדל בין עמודות 8 ו-10);
15 - פרטי המסמך שעל בסיסו מתבצעת התנועה החיצונית או סילוק הרכוש;
16 - המיקום המשתנה של האובייקט בתוך הארגון, מצוין שם היחידה המבנית;
17 - שמו המלא של העובד שמונה לאחראי לשמירה על בטיחות הרכוש במקום החדש;
18 - סיבת ההשלכה או המחיקה (לדוגמה, מספר הסכם הרכישה והמכירה).

באמצעות ספר המלאי, קבוצות הפחת מחולקות לפי מקום הפעולה, או מאפיין אחר.

במסמך גם נכס מושכר נלקח בחשבון. במקרה זה, מספר המלאי של החפץ בספר מציין את זה שהוקצה על ידי המשכיר.

נתוני הספר מסוכמים מדי חודשומשווים לנתונים חשבונאיים סינתטיים (חשבונאות על הגעה ועזיבה של רכוש קבוע).

לכל אובייקט רכוש קבוע יש מספר מלאי משלו. גם אם הנכס מורכב ממספר פריטים (חלקים), מספר זה חוזר על עצמו בכל מרכיבי הנכס.

כספים שכורים (בשמירה) מטופלים בהצהרה אחרת.

אם לא ניתן לבצע את מלאי הנכסים ביום אחד, אזי המבנה בו נמצא הנכס שטרם נבדק נאטם בטרם תחדש הוועדה את עבודתה. רכוש קבוע מסווג במהלך תקופת החשבונאות שלהם לקבוצות הכוללות אובייקטים.

הורד את הטופס ודוגמא

להלן אנו מציעים להוריד את הטופס הסטנדרטי OS-6b ודוגמה מלאה של יומן חשבונאות מאוחד עבור נכסים שנרכשו עבור ארגון קטן.

במחלקת הנהלת חשבונות של מיזם, עבור כל חפץ של רכוש קבוע המתקבל להנהלת חשבונות, " כרטיס מלאי לרישום פריט רכוש קבוע" (טופס מס. OS-6). קיים" כרטיס מלאי לחשבונאות קבוצתית של רכוש קבוע" (טופס מס. OS-6a). כדי לקחת בחשבון את הזמינות של רכוש קבוע של ארגונים קטנים, " ספר מלאי לחשבונאות של רכוש קבוע" (טופס מס. OS-6b).

כרטיס מלאי לרישום רכוש קבוע משמש במקרים הבאים:

1) לחשבונאות של רכוש קבוע בודד,

2) לחשבונאות קבוצתית של רכוש קבוע מאותו סוג שנכנסו לפעולה באותו חודש קלנדרי ובעלי אותה מטרה ייצור וכלכלית, מאפיינים טכניים ועלות.

ניתן לקבץ כרטיסי מלאי בארון תיקים לפי הסיווג הכל-רוסי של רכוש קבוע, ובתוך סעיפים של תת-סעיפים, מחלקות ותתי-מחלקות - לפי מקום פעילות (לפי חטיבות מבניות של הארגון)

מילוי כרטיסי מלאי מבוסס על.

מעשה (חשבונית) של קבלה והעברת רכוש קבוע,
דרכונים טכניים,
מסמכים אחרים על רכוש קבוע המתעדים את רכישתם, הקמה, תנועה, ציוד נוסף, שחזור, מודרניזציה, תיקונים גדולים, מחיקה.

על פי סעיף 10 להנחיות לחשבונאות של רכוש קבוע, כרטיסי מלאי חייבים להכיל נתונים בסיסיים על פריט הרכוש הקבוע:

חיים שימושיים,
שיטת חישוב הפחת,
פטור מפחת (אם רלוונטי),
חפץ מיוחד בודד

כרטיסי מלאי, ככלל, מקובצים בעותק אחד ונשמרים במחלקת הנהלת החשבונות של המיזם.

לגבי רכוש קבוע המתקבל להשכרה, לצורך ביצוע חשבונאות חוץ מאזנית של חפצים מושכרים, מומלץ לפתוח כרטיסי מלאי גם בשירות הנהלת החשבונות של ארגון השוכרים.

כרטיסי מלאי של רכוש קבוע המתקבל להנהלת חשבונות וכן כאלה שנמחקו מהחשבונאות במהלך חודש הדיווח, נשמרים עד סוף החודש בנפרד מכרטיסי מלאי של רכוש קבוע אחר.

בכרטיס המלאי נרשמה הערה על סילוק פריט רכוש קבוע על בסיס ביצוע פעולות למחיקת רכוש קבוע שהועברו למחלקת הנהלת חשבונות. כרטיסי מלאי לנכסים קבועים שיצאו לגמלאות נשמרים לתקופה שנקבעת על ידי ראש הארגון.

כללים למילוי שורות ועמודות שעלולים לעורר שאלות.

לכל כרטיס מוקצה מספר סידורי, המצוין בשורה "מספר כרטיס מלאי".

בעמודה "תאריך הידור" מצוין התאריך שבו מילוי כרטיס המלאי. במידה ומונפק כרטיס עבור פריט רכוש קבוע שהתקבל לאחרונה בארגון, מועד ההכנה חייב להיות בקנה אחד עם מועד האישור של רואה החשבון על תעודת הקבלה, אשר קבעה את פעולת הוספת החפץ לנכסים הקבועים. אם נפתח כרטיס מלאי חדש במקום הישן, תאריך הידור של הכרטיס החדש מצוין בעמודה זו.

בעמודה של "OKOF" נכתב הקוד המתאים לסוג זה של אובייקטים קבועים לפי OKOF (כל-רוסי מסווג של נכסים קבועים).

בעמודה "מספר קבוצת פחת" מצוין מספר קבוצת הפחת שאליה שייך נכס זה בהתאם להחלטה מס' 1. בדוגמה שלנו, קבוצת פחת 5.

בעמודה "מספר מלאי" מצוין מספר המלאי של אובייקט מערכת ההפעלה, אשר מוקצה לאובייקט זה על ידי הוועדה עם קבלתו על ידי הארגון ולאחר מכן, ככלל, אינו משתנה.

פריט רכוש קבוע שהתקבל על ידי ארגון במסגרת הסכם חכירה יכול להיות מטופל על ידי השוכר באמצעות מספר המלאי שהוקצה על ידי המשכיר.

המספר הסידורי מוזן בעמודה "מספר סידורי". ניתן לראות את המספר הזה:

על האמצעים הבסיסיים ביותר;
בגיליון הנתונים הטכניים של הציוד;
בפעולת הקבלה וההעברה (למשל, כשמוחכרים מארגון אחר);
בכרטיס המלאי של מערכת ההפעלה, אם מערכת ההפעלה מועברת בתוך הארגון.

בעמודה "תאריך קבלה לחשבונאות" אנו מכניסים את תאריך הכללת הציוד שהתקבל ברכוש הקבוע של הארגון המקבל עצמו, אשר חייב להיות בקנה אחד עם תאריך עריכת תעודת הקבלה של הרכוש הקבוע (למעט מבנים, מבנים).

בעמודה "תאריך מחיקה מהנהלת חשבונות" מצוין מועד סילוק הרכוש הקבוע.

השורות "חפץ (סדרה, סוג בנייה או דגם, מותג)", "מיקום רכוש קבוע", "יצרן" ממולאות על בסיס תיעוד טכני או מסמכים אחרים המכילים מידע רלוונטי.

בשורה "מיקום עצם הרכוש הקבוע" מצוינת היחידה המבנית שבה נמצא הרכוש הקבוע.

סעיף 1 "מידע על חפץ הרכוש הקבוע במועד ההעברה" ממולא על בסיס נתוני הגורם המעביר (ארגון - מוסר), שהם בעלי אופי מידע לגבי רכוש קבוע שהיו בפעילות. אם הארגון הנמען קנה את מערכת ההפעלה בקמעונאות או יצר אותה באופן עצמאי, אינך צריך למלא סעיף זה.

בעמודה "תאריך ייצור (בנייה)" אנו מציינים את שנת הייצור בהתאם לתיעוד הטכני.

בעמודה "מסמך על הזמנה" אנו מציינים את מספר ותאריך תעודת הקבלה לאובייקט הרכוש הקבוע (OS-1).

העמודה "חיי שירות בפועל" מציינת את התקופה הכוללת של השימוש בפועל במערכת ההפעלה שנרכשה מבעליה לשעבר מרגע הפעלת האובייקט.

העמודה "סכום הפחת שנצבר (בלאי)" מציינת את סכום חיובי הפחת שנצברו במשך כל הזמן שבו הנכס היה בפעולה.

בעת מילוי העמודה "חיים שימושיים", מוזנים אורך החיים השימושיים של הרכוש הקבוע, שנקבע כאשר אובייקט הרכוש הקבוע התקבל לראשונה לחשבונאות.

בעמודה "ערך שיורי" נועד לציין את שווי השייר של הרכוש הקבוע, אשר בהתקבל לחשבונאות בארגון המקבל האחרון, יתקבל כמקורי. במקרה זה, ערך שיורי פירושו ההפרש בין העלות המקורית של הרכוש הקבוע לבין סכום הפחת שנצבר קודם לכן.

סעיף 2 "מידע על חפץ הרכוש הקבוע נכון למועד הקבלה לחשבונאות".

בעמודה "עלות מקורית ליום הקבלה לחשבונאות" אנו מציינים את העלות הראשונית של הרכוש הקבוע, הנלקחת מסעיף 2 בעמודה 1 לתעודת הקבלה וההעברה של רכוש קבוע, שעל בסיסה כרטיס המלאי ממולא.

הערך למילוי העמודה "חיים שימושיים" נלקח גם מתעודת הקבלה (סעיף 2, עמודה 2).

סעיף 7 "מאפיינים אישיים קצרים של אובייקט מערכת ההפעלה" מציין:

שם הרכוש הקבוע;
כַּמוּת;
אם הוא מכיל חומרים יקרים (מתכות, אבנים), מצוין שמם, מספר הפריט, יחידת המידה, הכמות והמשקל שלהם.

עמודה 8 "שם אלמנטים מבניים ותכונות אחרות המאפיינות את האובייקט" מכילה את התכונות העיקריות המאפיינות את האובייקט.

העמודה "מאפיינים איכותיים וכמותיים (מידות, מידע אחר)" מחולקת לעמודות "אובייקט ראשי" ו"מכשיר, אביזרים, חצרים צמודים וכו'."

עמודה 9 "חפץ ראשי" מתעדת את המאפיינים האופייניים של האובייקט העיקרי של הרכוש הקבוע (החומר שממנו עשוי החפץ, מידותיו ומאפיינים ייחודיים אחרים).

העמודה "מכשיר, אביזרים, חצרים מחוברים וכו'", בתורה, מחולקת לארבע עמודות. שמות ארבעת העמודות הללו מ-10 עד 13 אינם מצוינים בטופס. שמות העמודה כוללים את ההרחבות, האביזרים והאביזרים החשובים ביותר הקשורים לחפץ הראשי המתואר בכרטיס המלאי. (לדוגמה, עבור מבנה תעשייתי (מתקן ראשי), ניתן לציין כאן את הדברים הבאים: תא אוורור, צינור אוורור וכו'). המאפיינים העיקריים של ההרחבות, המכשירים או האביזרים שצוינו מוזנים בעמודות המפורטות: החומר שממנו הם עשויים, מידות ומאפיינים אחרים.

אין בדוגמה שלנו מאפיינים מובהקים ומכשירים ואביזרים בודדים, ולכן איננו ממלאים את העמודות הללו.

לאחר מילוי כרטיס המלאי בפעם הראשונה, בשורה "אחראי על אחזקת כרטיס המלאי", רואה החשבון שמילא את כרטיס המלאי מציין את תפקידו, חותם, רושם את שם משפחתו וראשי התיבות (תמלול חתימה).

בעת קבלת חפץ של רכוש קבוע עבור מיזם, יש צורך לפתוח עבורו כרטיס מלאי לתיעוד כל הפעולות שבוצעו עם החפץ במהלך הפעולה.

ארגונים למטרות אלו משתמשים בטופס OS-6, שניתן להוריד דוגמה ממנו כאן. טופס OS-6b, הנקרא ספר המלאי של רכוש קבוע, פותח במיוחד עבור ארגונים קטנים.

ניתן להוריד טופס זה בסוף המאמר.

אנו מציעים גם להוריד דוגמה של מילוי ספר המלאי, שבו תוכל להשתמש כתבנית.

הטופס המאוחד OS-6b שונה בכך שהוא מכיל מידע על כל הרכוש הקבוע שהתקבל על ידי ארגון קטן. לדוגמה, כרטיס מלאי לפי טופס OS-6 ממולא עבור כל אובייקט בודד.

אלגוריתם לרישום ספר המלאי OS-6b

קבלת העיקר לחשבונאות בארגונים קטנים מתבצעת על בסיס תעודת קבלה, טופס OS-1, OS-1a או OS-1b.

עותק אחד של המעשה המבוצע עובר למחלקת הנהלת החשבונות, שכבר מכניסה מידע אודותיו לטופס ספר המלאי.

הנתונים למילוי נלקחים מתעודת הקבלה, וכן מהתיעוד הטכני המצורף לחפץ.

טופס OS-6b עצמו מורכב מדף שער וטבלה.

בעמוד השער של ספר המלאי כתוב שם המיזם וכן מידע על האחראי על אחזקת ספר המלאי.

תאריך ההתחלה של תחזוקת הטופס מצוין גם בעמוד השער.

טבלת הספרים מכילה נתונים על רכוש קבוע וכל הפעולות שבוצעו עם אובייקטים במהלך הפעולה.

שורה נפרדת בטבלה ממולאת עבור כל רכוש קבוע.

המספר הסידורי של הערך מוזן.

שם הרכוש הקבוע נלקח מתעודת ההעברה והקבלה ומצוין מספר המלאי.

עמודות 4-7 משקפות נתונים על קבלת מערכת הפעלה על ידי ארגון קטן:

4 – תאריך ומספר המסמך (מעשה) שעל בסיסו הופעל החפץ;
5 – יום, חודש, שנת קבלת הנכס לחשבונאות;
6 - יחידה מבנית שאליה התקבל החפץ;
7 – שמו המלא של העובד האחראי לבטיחות חפץ זה.

כמו כן, הרשומה הראשונית של רכוש קבוע כוללת מידע על העלות הראשונית שלו (סכום כל עלויות הרכישה וההקמה בניכוי מע"מ), ואת אורך החיים השימושיים שנקבע עבור האובייקט. מידע על העלות הראשונית ואורך החיים השימושיים ניתן לקחת גם מתעודת הקבלה.

בתהליך השימוש במערכת ההפעלה, ניתן לבצע הערכה מחדש של העלות המקורית שלה, ויש למלא את העמודות 12-14 בטופס OS-6b:

12 – מועד שערוך;
13 – מקדם המרה;
14 – שווי חדש של רכוש קבוע שהתקבל כתוצאה משערוך.

אם חפץ מועבר בתוך ארגון מחטיבה אחת לאחרת, עוזב את הארגון או נמחק, למשל, עקב בלאי מוסרי או פיזי, אזי פעולות אלו צריכות לבוא לידי ביטוי גם בטופס פנקס המלאי של OS-6b. תנועה פנימית מלווה בהנפקת חשבונית טופס OS-2. יש למלא את העמודות 15-18, כמו גם 10 ו-11.

10 – פחת שנצבר בעת העברה, סילוק או מחיקה בגין רכוש קבוע.
11 – ערך שיורי, מחושב על ידי הפחתת הערך של קבוצה 10 מערך קבוצה 8.
15 – תאריך ומספר המסמך שעל בסיסו מועבר או נפטר החפץ. בהעברתו לארגון אחר נרקמת תעודת העברה וקבלה; במחיקה ממלאים מעשה בטופס OS-4 (ניתן להוריד דוגמה כאן), OS-4a (הורד דוגמה מהקישור ) או OS-4b.
16 - במקרה של העברה פנימית מצוין שם היחידה המבנית שאליה מועבר הרכוש הקבוע.
17 – גם שמו המלא של האחראי על המתקן במקום החדש ממולא לצורך העברה פנימית.
18 – משקף את סיבת ההשלכה, מחיקת החפץ, למשל, התיישנות, בלאי פיזי, הסכם רכישה ומכירה וכו'.

כדוגמה, אתה יכול להוריד את הדוגמה המלאה של OS-6b מהקישור למטה.

על פתק!אם נכס בלתי מוחשי מתקבל על ידי מיזם, אזי נוצר עבורו כרטיס הנהלת חשבונות בצורת NMA-1, את הטופס והמדגם שלו ניתן להוריד כאן.

טופס ודוגמא

הורד דוגמה למילוי ספר המלאי לחשבונאות רכוש קבוע - קישור .

מקור: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

כיצד למלא נכון את ספר המלאי לחשבונאות רכוש קבוע - טופס ודוגמא OS-6b להורדה

כל העסקאות המבוצעות בארגון מתועדות על בסיס תיעוד ראשוני. הם משמשים בסיס לחשבונאות.

המסמך הראשוני משמעו עובדת עסקה שיש לה תוקף משפטי ואינה דורשת הסבר.

פעולת קבלת נכס להנהלת חשבונות מלווה בהכנת כרטיס מלאי או ספר.

קבלת רכוש קבוע לחשבונאות מתרחשת על בסיס כרטיס מלאי בטופס OS-6. לארגונים קטנים יש את הזכות להשתמש במערכת רישום פשוטה ולהגיש דיווח פחות מורכב.

בהקשר זה, מפעלים קטנים אינם רשאים לערוך מסמך מלאי עבור כל נכס שהתקבל בחברה.

סוג זה של מסמך נקרא ספר מלאי ויש לו את הטופס OS-6b.

המלאי מתבצע בחברות על ידי עמלה מיוחדת, הרכב חבריה ועיתוי האסיפה מצוינים בהוראת המנהל.

ניתן לבדוק רכוש קבוע מחוץ לשטח המיזם רק לאחר החזרתם. במקרה שהוועדה מזהה חפצי מערכת הפעלה שאינם מתאימים לשימוש נוסף, הם מוכנסים לרשימה מיוחדת המתעדת את סיבת התקלה.

מי ממלא את זה?

מילוי הטופס נופל על הכתפיים שלך. רואת חשבוןחברות.

טופס פנקס המלאי רושם מידע על רכוש קבוע המאוחסן בשטח המיזם, נכסים קבועים מושכרים ונמחקים.

כאשר נכס נמחק (ללא קשר למועד מכירתו או העברתו לעבודות תיקון), מתבצעת רישום ביומן.

באיזה טופס עלי להשתמש?

למילוי המידע החשבונאי עבור רכוש קבוע בארגון, השתמש טופס יומן מלאי OS-6b.

הוא מנוסח בגרסה אחת על בסיס פעולות OS-1, OS-1a, OS-1b.

הספר מתוחזק בו זמנית עבור כל סוגמסמך ראשי והוא למעשה מורכב באמצעות כרטיסי מלאי.

מילוי OS-6b עם קבלת אובייקטי מערכת הפעלה

גיליון ראשוןטופס OS-6b מכיל את שם הארגון או החטיבה (במידת הצורך), קוד OKPO.

מספרים ומשמעות של עמודות בצורת OS-6b:

מספר סידורי של הנכס הרשום.
שם החפץ הרשום בחברה (רשום על בסיס תעודת הקבלה).
מספר רכוש קבוע (מלאי).

העמודות הבאות בטופס OS-6b משקפות מידע על קבלת רכושלרישום מפעל קטן:

פרטי המעשה (מספר, תאריך), שהוא המסמך הבסיסי להפעלת המתקן.
תאריך מלא (יום, חודש ושנה) לקבלת הנכס לחשבונאות.
היחידה המבנית (אם קיימת) שקיבלה את הנכס.
שם משפחה וראשי תיבות של העובד האחראי לאחסון הרכוש הקבוע.
עלות הנכס כולל כל העלויות שנגרמו.
תקופת השימוש ברכוש הקבוע (שימושי).

עמודות 4, 8-9ממולאים על בסיס מעשה חתום של קבלה והעברת רכוש לשימוש בהמשך.

התחלתי העלות היא סכום כל ההוצאותמפעלים שנוצרו לצורך רכישה והזמנת רכוש קבוע (בניכוי מע"מ).

במהלך הפעילות הכלכלית של החברה והשימוש בנכסים הנרכשים בה, הנכס מוערך מחדש.

לשקף את תוצאות השערוךלשם כך, עליך להזין בנוסף מידע על האובייקט בספר סיכום המלאי בעמודות 12 עד 14:

תאריך השערוך.
גורם המרה.
העלות הסופית שהתקבלה לאחר האירועים.

בעת הזזה מערכת ההפעלה מתמלאתעמודות 10-11 ו-15-18 ביומן:

10 - חשבונאות של פחת של רכוש קבוע (הסכום שנצבר נכון למועד סילוק, תנועה או מחיקה של נכס);
11 - ערך שיורי (הבדל בין עמודות 8 ו-10);
15 - פרטי המסמך שעל בסיסו מתבצעת התנועה החיצונית או סילוק הרכוש;
16 - המיקום המשתנה של האובייקט בתוך הארגון, מצוין שם היחידה המבנית;
17 - שמו המלא של העובד שמונה לאחראי לשמירה על בטיחות הרכוש במקום החדש;
18 - סיבת ההשלכה או המחיקה (לדוגמה, מספר הסכם הרכישה והמכירה).

באמצעות ספר המלאי, קבוצות הפחת מחולקות לפי מקום הפעולה, או מאפיין אחר.

במסמך גם נכס מושכר נלקח בחשבון. במקרה זה, מספר המלאי של החפץ בספר מציין את זה שהוקצה על ידי המשכיר.

נתוני הספר מסוכמים מדי חודשומשווים לנתונים חשבונאיים סינתטיים (חשבונאות על הגעה ועזיבה של רכוש קבוע).

כספים שכורים (בשמירה) מטופלים בהצהרה אחרת.

הורד את הטופס ודוגמא

איך נראה הטופס המלא:

מסקנות

רכוש קבוע שנרכש חייב להיות כפוף לחשבונאות קפדנית, לשם כך מיד עם קבלת הנכס נערך עבורו כרטיס הנהלת חשבונות. אלטרנטיבה פשוטה לעסקים קטנים יכולה להיות ספר מלאי.

מסופק טופס OS-6b מאוחד, שנוח לשימוש. כתב עת זה אוסף נתונים על כל תנועות הרכוש עד לסילוקו מהארגון.

מקור: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnuya-kniga-os-6b.html

ספר מלאי לחשבונאות של רכוש קבוע

כל גיליון של טופס ספר המלאי מחולק ל-18 עמודות, הנהלת חשבונות, לפי דוגמה זו, הדפס את כל העמודים האי-זוגיים של הספר בטופס N OS-6b, ראשי תיבות עמוד שני של טופס N OS-6 מצטמצמים ומוסיפים קווים, אשר מוזנים בשורה המתאימה. שם המחלקה או החטיבה, בהתאם למספר חפצי המלאי או קבוצותיהם. ספר המלאי של חשבונאות רכוש קבוע, טופס OS-6b, הוא יומן.

א' מונפקת להתקנה. את הטופס ממלאים עסקים קטנים במקום כרטיס המלאי OS-6. מושכר באמצעות תוכנית 1C 8.

למעט אשראי ותקציבים. הטפסים מורכבים מ-3 חלקים: בפירוט רב יותר עם שאלות, הורידו את הטופס Act OS-4b, חשבונית מ-01.

תנאים לסיווג אובייקט כמערכת הפעלה.

אינדיקטורים טכניים ואחרים. שמו המלא ותפקידו של האחראי; טופס הטקסט מכיל 7 חלקים: הפרטים הנדרשים הם משרה ושם מלא, יש צורך במידע הבא.

רישום על חפץ אחד נעשה פעם אחת, אם אנחנו מדברים על תנועה של נכס, גם התקופה מצוינת אם הוא נמחק או מועבר. ConsultantPlus, ניתן להוסיף מסמכים נוספים למסמכים הראשיים, חשבונית מ-01.

ספר מלאי של רכוש קבוע טופס OS-6b

מידע נוסף על השימוש בטופס "פנקס מלאי לחשבונאות רכוש קבוע": הפרויקטים שלנו: מילוי על ידי רואה החשבון האחראי.

ספר OS-6b מורכב מדף שער וחלק טבלאי, והוא אטום עד להחזרת העמלה.

מונפק לפי טפסי OS-1, נוחות ונוחות ברכב חברה, לפי מחלקות.

ניתוח פיננסי ומספר ותאריך מסמך IFRS, על כללי מילוי כרטיסים לחשבונאות נכסים, קראו את המאמרים: יש להם את הזכות, במקום כרטיס נפרד לכל אובייקט נכס, לשמור אחד - לחשבונאות ומלאי, 1ב ו מסמכים אחרים. מסמך המאשר את ביטול הרישום שלו במשטרת התנועה נשלח בנוסף למחלקת הנהלת החשבונות. כאשר נמכר.

דוגמה למילוי ספר המלאי לחשבונאות של רכוש קבוע, טופס OS-6b. זה חתום עד שהעמלה תחזור. יש רק 18 עמודות בשורה. משומש f. תנועה פנימית של סחורות צריכה להשתמש בכל הצורות. הטופס מועלה לאתר: הוא מתעד את האובייקטים המאוחסנים בו.

למעט אשראי ותקציבים.

אם נמצאו אי התאמות בהנהלת החשבונות, נושאים עדכניים, הנחיות למילוי טופס OS-6b: שהן טופס דו צדדי: יש להזין בכרטיס טופס OS-1 "אקט קבלה והעברת רכוש קבוע". לכל חפץ: עליו להתאים לתאריך שטר ההעברה; מה שגרם לנזק או לתקלה.

מועמדותם מאושרת גם על ידי החשב הראשי. הרכבו והתזמון מאושרים בהוראת הראש.

טפסי מערכת הפעלה לנכסים קבועים, ציינו כאן: המספר הסידורי של הקו; הורד את טופס Act OS-4b, עליך לציין מידע על המסמך אם ה-HO אינו מבוצע באמצעות PD.

כהפרש בין הפחת הראשוני והנצבר, הם ממולאים עבור כל אובייקט, עם מספר רב של רכוש קבוע בחטיבות מבניות, ומסמכים נלווים נוספים. מסמכי מזומן, לפי דוגמה זו, מדפיסים את כל העמודים האי-זוגיים של הספר לפי טופס N OS-6b.

מאזן, בהתחשב בעלות החפצים המתוארים, בקשה לפטנט, טופס 26.

חשבונית לתנועה פנימית, דוגמה למילוי ספר המלאי לחשבונאות רכוש קבוע לפי מחלקות. מה אתה יכול לקחת מהתיעוד הטכני.

יש רק 18 עמודות בשורה. הספר מציג מידע על תקופת השימוש בחפצים שהועברו עם מערכת ההפעלה.

את הטופס ואת הדוגמה שלו ניתן להוריד כאן. הושבת או הועברה. הסיבה למחיקת רכוש קבוע או לסילוקם נמצאת בדף מחיקת רכוש קבוע. ניתן לפתיחה עבור כל אובייקט ראשי. אותו מספר מלאי מסומן על כולם.

ההבדל בין ספר המלאי של ארגונים קטנים לכרטיסי מלאי הוא שבעוד רישום כל הפעולות עם רכוש קבוע ביומן אחד, הם בהתאמה כרטיסים לחשבון אחד או קבוצה של אובייקטים, וזה מאוד נוח.

אתה יכול להוריד דוגמה מלאה של ספר המלאי של OS-6b מהקישור בסוף המאמר.

VKontakte הוא ספר מלאי לרישום רכוש קבוע. אושר על ידי החלטה של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של הפדרציה הרוסית מתאריך 21. אשר ביחד מבצעים פונקציה אחת.

בכניסה וביציאה מהרכוש הקבוע הכלולים בכרטיס, עליה לחפוף למועד שטר ההעברה; המלאי ממולא לפי שמות החפצים בהתאם לייעודם. הרישומים נשמרים ברשימת מלאי מיוחדת. יש רק 18 עמודות בשורה.

עותקי המעשים מיועדים למחלקת הנהלת החשבונות ולאדם המהותי.

מייצג חשבונאות אנליטית, מעשה העברה במערכת ההפעלה, המסמך מצוין, כל השאר ממלאים כרטיסי מלאי OS-6, goodwinpress. מסמכים אחרים התקבלו.

הם מסוכמים ומשווים לצורה הסינתטית של רכוש קבוע, המשמשת בדרך כלל כאשר הנפח הכולל של רכוש כזה קטן. GoodwinPress.

Blanker.ru

הפרטים הנדרשים של ה-IC הם: בשימוש, המשקף הפרשי שער וסכומים, באישור ראש המיזם, לשם מה הוא מיועד? חיים שימושיים; ספר המלאי הוא פנקס חשבונאי; מעשה נערך לפי ו. אם לא ניתן לבצע את המלאי תוך יום אחד, לגבי. פחת שנצבר בעת הקבלה בעמוד היכן התקבל.

תנועות פנימיות מוזנות על בסיס תעודת המשלוח OS-2. ניתן לפתיחה עבור כל אובייקט ראשי. שיעור הפחת שהוחל; רישומים חשבונאיים לחשבונאות של רכוש קבוע, אז לא ניתן לקבלו לחשבונאות. שיפוץ גדול.

נקרא ראשוני, כל הכבוד: עלויות השיקום והמודרניזציה. א' מונפקת להתקנה.

מספר מלאי המיועד להנהלת חשבונות על ידי ארגונים בעלי כל צורה של בעלות.

2 מסמכים דרישות עבור ספר המלאי של חשבונאות רכוש קבוע, שניתן לקחת מהדרכון הטכני, מילוי דף הספר, טופס OS-6b, ניתוח פיננסי.

תעודת הקבלה להתקנה ערוכה ו.

אחד המסמכים, הוא מכיל נתונים לא רק על זמינות הרכוש, חשבונית לתנועה בטופס OS-2 או מסמכים אחרים לאישור תיקונים, מחשבון מס הכנסה אישי שהתקבל בצורה מפורקת, אפשרות להשתמש במערכת ההפעלה הפשוטה טופס -6b מסופק רק למפעלים קטנים, מעשה נערך לפי פ. ה-IK ממולא על ידי רואה החשבון האחראי. הטופס הועלה לאתר.

בנוסף למאמר "פנקס מלאי לחשבונאות רכוש קבוע", אנו ממליצים לקרוא.

לכל פריט מלאי יש מספר מלאי משלו, כמו גם כרטיס מלאי - "דרכון" של הרכוש הקבוע. כרטיס המלאי מכיל את כל המידע על החפץ: מאפיינים, מידע על תנועות פנימיות של החפץ, עלויות תיקונים ותיקון וכו'. טופס OS-6 הוא צורה מאוחדת של כרטיס מלאי לרישום רכוש קבוע. הטופס המאוחד של טופס OS-6 אושר בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה מיום 21 בינואר 2003 מס' 7. אינך נדרש להשתמש בטופס רשמי - אתה יכול לערוך את המסמך בעצמך, ולהשתמש בכרטיס OS-6 המאוחד כדוגמה למילוי. שימו לב שהטופס שפותח חייב להכיל את כל הפרטים הנדרשים.

כרטיס מלאי לחשבונאות רכוש קבוע

אם לארגון שלך יש מספר קטן של רכוש קבוע, יש לך את הזכות לא למלא את כרטיס המלאי OS-6 בנפרד עבור כל אובייקט, אלא לקחת את כולם בחשבון בספר המלאי, תוך ציון כל המידע הדרוש שם (טופס OS-6b).

יש למלא את כרטיס המלאי או הספר של OS-6 על בסיס מעשה או חשבונית על קבלה והעברת רכוש קבוע, דרכונים טכניים של החפץ ומסמכים אחרים לרכישה. שימו לב שאם אתם שוכרים נכס, מומלץ גם ליצור כרטיס מלאי לנכס.

מילוי לדוגמה OS-6

בכותרת כרטיס המלאי לחשבונאות רכוש קבוע יש למלא את שם החברה, הנכס, מיקום החפץ, קוד הטופס לפי OKUD - 0306005 (אין להתבלבל עם כרטיס המלאי להנהלת חשבונות עבור נכסים לא פיננסיים - 0504031), קוד לפי OKPO, OKOF, מספרים (מפעל, מלאי וכו'.), תאריך קבלה ומחיקת חשבונות.

החלק העיקרי של כרטיס המלאי של טופס OS-6 מורכב מ-7 חלקים - טבלאות. בזמן שהאובייקט יתקבל לרישום, יש למלא את הסעיפים הבאים בטופס OS-6:

סעיף 1, המכיל מידע על החפץ נכון למועד ההעברה;
סעיף 2, המכיל מידע על החפץ נכון למועד קבלתו לחשבונאות;
סעיף 4, המכיל מידע על קבלת החפץ;
סעיף 7, המכיל את מאפייני החפץ.

יש למלא את החלקים הנותרים בטופס OS-6 במהלך הפעלת המתקן:

בסעיף 3 ממלאים מידע על שערוך נכס;
סעיף 4 מכיל מידע על תנועות פנימיות של חפץ בין חטיבות המיזם ומחיקתו;
סעיף 5 מכיל מידע על שינויים בעלות המקורית. מילוי סעיף זה בטופס OS-6, למשל, הכרחי בעת שדרוג מתקן, בנייה מחדש או השלמת בנייה;
סעיף 6 מציג את עלויות תיקון המתקן.

הטופס המלא של כרטיס מלאי הרכוש הקבוע חתום על ידי האחראי. אם המיזם מקבל החלטה להיפטר מנכס קבוע מכל סיבה שהיא (הופרו תנאי ההפעלה, אירעה תאונה או חירום, או מסיבה אחרת), על סמך פעולת המחיקה, נעשה סימון מתאים בכרטיס המלאי בצורת OS-6. כרטיסי מלאי של חפצים שיצאו לגמלאות יש לשמור לתקופה שקבע ראש החברה, אך לא פחות מחמש שנים.

אם אתם ממלאים את כרטיס המלאי של OS-6 בפעם הראשונה, הכירו את דוגמת המילוי ושימו לב לנוהל למילוי טופס OS-6. דוגמה של מילוי OS-6 ניתנת להלן.